Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa chính ngạch tuy phức tạp nhưng có thể tóm gọn trong 7 bước cơ bản sau đây:
Bước 1: Nhận thông báo hàng đến và tiến hành kiểm tra chứng từ
Khi nhận được thông báo hàng đến từ hãng tàu, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ bộ chứng từ gồm:
- Hợp đồng thương mại (Sales contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
- Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing list)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) (nếu có)
- Các chứng từ khác (nếu có)
- Thông báo hàng đến (Arrival Notice)
Bước 2: Khai báo hải quan điện tử và hoàn thiện thủ tục
Doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu cần thực hiện các bước sau trên hệ thống hải quan: cập nhật thông tin, mua hoặc mở rộng token, đăng ký tài khoản và khai báo tờ khai nhập khẩu điện tử qua phần mềm ECUS5 VNACCS. Hệ thống sẽ tự động phân luồng hải quan theo mức độ rủi ro:
- Luồng xanh: Thông quan ngay.
- Luồng vàng: Xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra trước khi thông quan.
- Luồng đỏ: Xuất trình chứng từ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 3: Tiến hành nộp thuế và nhận lệnh giao hàng.
Sau khi tờ khai được phân luồng, doanh nghiệp kiểm tra và nộp thuế nhập khẩu (bằng hình thức điện tử, qua ngân hàng hoặc kho bạc). Tiếp theo, doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bao gồm giấy giới thiệu, vận đơn, và thông báo hàng đến để lấy lệnh giao hàng.
Đối với hàng container, cần thêm giấy mượn container, giấy hạ container rỗng, kiểm tra hạn lệnh giao hàng và lấy hóa đơn.
Bước 4: Mở tờ khai và làm thủ tục thông quan tại cảng
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ để làm thủ tục thông quan hàng hóa tại cảng.
Bước 5: In phiếu giao nhận, thanh lý và lấy hàng
Sau khi thông quan, doanh nghiệp in mã vạch tờ khai và phiếu giao nhận từ website Tổng cục Hải quan, thực hiện thanh lý hải quan giám sát và nhận hàng từ cảng.
Bước 6: Nhận lại tiền đặt cọc container (nếu có)
Nếu có đặt cọc container, doanh nghiệp cần cung cấp giấy tờ liên quan cho hãng tàu để nhận lại tiền đặt cọc sau khi đã trả container rỗng.
Bước 7: Hoàn tất hồ sơ và quyết toán
Doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ, tờ khai hải quan và thực hiện quyết toán với ngân hàng nếu có liên quan đến thanh toán.
.jpg)
